行业需求
解决方案
客户案例

行业需求

邮件数据本地存储

企业出于制度、数据可控的需求，需要将邮件数据进行本地化留存和备份，邮件系统需支持邮件本地归档并确保邮件数据不重复、邮件内容不缺失。
邮件数据云上归档

在误删除邮件或帐号被删除的情况下，邮件数据可回溯并恢复。邮件系统需支持在不占用员工邮箱空间的前提下，长期备份员工邮件数据，保障数据的完整性。
归档权限管控安全

邮件数据是企业重要的信息资产。归档邮件要强化数据权限控制，确保数据的安全性，归档模块需支持严格的身份认证机制，才能查看、导出企业归档的邮件。
操作日志清晰记录

企业用户在邮箱使用中相关操作日志皆有迹可循，例如邮件归档系统的登录、设置、查询等一系列操作，一旦企业发生邮件数据安全事件，可以进行问题追溯。

解决方案

邮件本地归档

遵从审计要求

安全可回溯

邮件公证快捷

合法合规

邮件本地归档

为满足企业用户数据本地留存的需求，网易企业邮箱支持将云上邮件数据直接备份至本地，用户仅需要在本地准备邮件数据存储服务器，即可实现实时拉取本地数据，并且支持本地数据检索及恢复。 · 满足本地存储需求 · 数据实时归档 · 全量备份不重复 · 方便的检索功能

遵从审计要求

网易企业邮箱支持云上邮件数据归档备份，实时恢复重要丢失邮件，支持根据帐号、关键字、范围和时间等维度对归档邮件进行筛选查询，严格遵从审计对邮件系统的要求。 · 独立云上归档 · 支持邮件公证 · 归档邮件索引 · 符合审计要求 ·

安全可回溯

云上邮件数据归档，支持全量的日志审计，所有对归档邮件的操作痕迹，均会有日志留存，方便回溯查找。 · 独立身份验证 · 操作日志留痕

邮件公证快捷

智能化邮件存证，在企业服务平台设置需要存证的邮箱地址，系统将自动在收发信过程中留证。同时，可以在线提交公证申请，实效快捷出证，法务无忧。 · 智能化存证 · 在线申请公证 · 快速签收报告 · 线上下载报告

合法合规

云上归档功能，满足国内《企业内部控制基本规范》以及国外《萨班斯法案》的审计需求，助力国内外上市公司建立合规的邮件内控机制。 · 符合国内上市公司内控要求 · 符合国际上市公司法规要求

客户成功案例

了解这些企业如何用网易企业邮箱提升办公效率

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中旅旅行

网易企业邮箱的萨班斯归档功能帮助中旅旅行保存完整的客户往来邮件数据，同时为企业提供了专业邮件证据留存、取证以及出证的一站式服务。

保利文化集团股份有限公司

网易企业邮箱的邮件定期查询、导出域内用户历史邮件数据等功能，满足了保利文化集团办公中邮件查询和整理的需求，获得保利文化集团的信赖。

震坤行

网易企业邮箱的云上归档功能帮助震坤行工业超市企业员工及时归档保存邮件数据，对归档邮件保存操作痕迹，权限管控严格，信息管理更安全。

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